Hochzeitspapeterie: Die ultimative Checkliste für eure Traumhochzeit

I. Planungsphase (Generelle Hochzeitsplanung & Papeterie):

Ganz am Anfang, etwa 12 bis 18 Monate vor der Hochzeit, solltet ihr euch um die grundlegenden Dinge kümmern. Dazu gehört die Festlegung des Hochzeitsdatums und der Location. Ohne diese Eckdaten könnt ihr keine Papeterie bestellen. Außerdem ist es wichtig, ein Budget festzulegen, sowohl für die gesamte Hochzeit als auch speziell für die Papeterie. Überlegt euch auch, welchen Stil eure Hochzeit haben soll (z.B. vintage, modern, rustikal) und ob ihr vielleicht ein bestimmtes Motto habt. Die Papeterie sollte zu diesem Stil passen. Erstellt auch eine vorläufige Gästeliste, damit ihr eine ungefähre Vorstellung habt, wie viele Papeterie-Elemente ihr benötigen werdet. Wenn ihr möchtet, könnt ihr euch auch schon nach Dienstleistern umsehen, die euch bei der Gestaltung der Papeterie unterstützen.

Etwa 8 bis 12 Monate vor der Hochzeit ist es Zeit, die Save-the-Date-Karten zu gestalten und zu versenden. Diese Karten informieren eure Gäste frühzeitig über den Termin, damit sie sich den Tag freihalten können.

Ungefähr 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit solltet ihr euch um die Gestaltung der Einladungskarten kümmern. Diese sollten alle wichtigen Informationen enthalten, wie Datum, Uhrzeit, Ort und Dresscode. Es ist auch sinnvoll, RSVP-Karten (Antwortkarten) beizulegen, um die Rückmeldung der Gäste zu erleichtern. Optional könnt ihr auch Zusatzkarten gestalten, z.B. mit Wegbeschreibungen, Informationen zu Unterkünften oder zum Rahmenprogramm.

Etwa 2 bis 3 Monate vor der Hochzeit solltet ihr die Einladungskarten versenden. Plant genügend Zeit ein, damit eure Gäste ihre Teilnahme planen können. Zu diesem Zeitpunkt solltet ihr auch die Gästeliste finalisieren, da diese für die weitere Planung der Papeterie wichtig ist.

II. Für den Hochzeitstag (Papeterie):

Etwa 1 bis 2 Monate vor der Hochzeit solltet ihr euch um die Papeterie kümmern, die am Hochzeitstag selbst benötigt wird. Dazu gehören Menükarten, die zum Menü und zum Stil der Hochzeit passen, Tischkarten/Platzkarten für eine geordnete Sitzordnung, Tischnummern/Tischbezeichnungen zur Orientierung im Festsaal, optional Kirchenhefte/Programmhefte für den Ablauf der Trauung und sonstige Beschilderungen wie Willkommensschilder oder Wegweiser.

III. Nach der Hochzeit (Papeterie):

Innerhalb von 2 bis 4 Wochen nach der Hochzeit solltet ihr euch um die Gestaltung und den Versand der Dankeskarten kümmern, um euch bei euren Gästen für die Teilnahme und die Geschenke zu bedanken.

Wichtige Aspekte bei der Gestaltung:

Achtet bei der Gestaltung der Papeterie auf ein einheitliches Design durch alle Elemente. Die Qualität der Materialien spielt ebenfalls eine Rolle: Hochwertiges Papier und ein guter Druck wirken edler. Achtet auch auf eine gute Lesbarkeit der Texte und lasst alle Texte Korrektur lesen, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Für manche Elemente, wie z.B. Save-the-Date-Karten oder Danksagungen, könnt ihr auch digitale Versionen in Betracht ziehen. Plant genügend Zeit für den Druck und die Lieferung ein, damit alles rechtzeitig fertig ist.

Zusätzliche Tipps für die Hochzeitsplanung:

Nutzt Checklisten und erstellt To-Do-Listen, um den Überblick zu behalten. Beginnt frühzeitig mit der Planung, um Stress zu vermeiden, und sprecht euch regelmäßig untereinander ab. Seid flexibel und lasst euch nicht von kleinen Pannen aus der Ruhe bringen. Mit dieser erweiterten Checkliste und den zusätzlichen Tipps solltet ihr gut vorbereitet sein!